Google Apps Script（GAS）は、Google提供のスクリプト環境を使ってGoogleの各サービスを連携・自動化できるプログラミングプラットフォームです (〖Google Apps Script〗GASでできることや活用事例5選、勉強方法を Google 認定資格所有者が解説！) 。例えば、社内で日常的に行っているデータ整理やメール送信などの作業をGASでプログラムすることで、大幅な業務効率化が期待できます。本記事では、中小企業の経営者や個人事業主の方に向けて、GASの一般的な活用例、業務自動化を外注（発注）する際の選択肢、そしておすすめの発注先3選を紹介します。
GASの一般的な活用例
(〖Google Apps Script〗GASでできることや活用事例5選、勉強方法を Google 認定資格所有者が解説！) Google Apps Scriptのスクリプトエディタ画面の例（ブラウザ上でコードを書いて実行できる）
GASを活用すると、Google Workspace上の様々な作業を自動化できます。特に以下のようなケースで多く使われています (〖入門〗GASとは？できること＆活用法を解説（サンプルコード付き） – マーケティングオートメーションツール SATORI)
- スプレッドシートのデータ整理 – スプレッドシート内のデータ取得・更新・計算を自動化できます。例えば外部データを定期的に取り込んだり、特定条件に合致する行を自動的に並べ替える・削除するといった処理も可能です (Google Apps Scriptの魔法TOP10 | ランキング情報サイトTOP10)。手作業で行っていた集計やソートをスクリプトで実行することで、ヒューマンエラーの防止と作業時間の短縮につながります。
- Gmailの自動送信 – GASを使えば、Gmailでのメール送信や受信処理を自動化できます。例えば、スプレッドシートにリスト化した顧客メールアドレス宛てに一斉メールを送信したり、特定の内容のメールを受信した際に自動で内容を別のシートに追記するといったことが可能です (Google Apps Scriptの魔法TOP10 | ランキング情報サイトTOP10)。定型メールの送り忘れ防止や、手動送信の手間削減に役立ちます。
- Googleカレンダー連携 – Googleカレンダーの予定追加や更新も自動で行えます。例えば、スプレッドシート上の会議予定をスクリプトで読み取り、自動的にカレンダーに予定登録することができます (Google Apps Scriptの魔法TOP10 | ランキング情報サイトTOP10)。複数の予定を一括変更・登録したり、定期的な予定をまとめて管理したりといった処理も可能です。カレンダーへの転記ミス防止や調整作業の効率化につながります。
※この他にも、Googleフォーム回答の自動処理、Slackなど外部サービスへの通知、Googleドライブ内ファイル整理の自動化（古いファイルの定期削除 (〖Google Apps Script〗GASでできることや活用事例5選、勉強方法を Google 認定資格所有者が解説！)）など、GASにより 「こうだったらいいな」 を実現できる場面は幅広く存在します。
業務自動化を発注する際の選択肢
自社でGASのスクリプト開発を行うリソースがない場合は、外部に業務自動化の開発を発注（アウトソース）することができます。主な発注先の選択肢として、以下の3つが挙げられます。
- クラウドソーシングサービスを利用 – オンライン上でフリーランスに仕事を依頼できるプラットフォームを活用する方法です。代表的なものに「ランサーズ」や「クラウドワークス」などがあります。クラウドソーシングを使う最大のメリットは、初期費用ゼロで気軽に依頼できる点です。募集をかければ複数の提案を受けられるためコストを抑えやすく、納期も短縮しやすいといった利点があります (AIで業務効率化を目指すには？RPAと連携するメリットや効率化の事例も紹介 | クラウドソーシングTimes[タイムズ])。一方で、発注者側で適切な候補者を選定し、プロジェクトを管理する手間も必要です。
- システム開発会社に依頼 – 業務システム開発を請け負う会社に発注する方法です。プロの開発チームに依頼できるため、技術力や信頼性が高く、過去の実績も豊富なケースが多いです (プロが解説！システム開発は外注が吉？メリット・デメリット｜プロジェクトを成功に導く方法)。要件定義から導入後の保守まで一貫して任せられる安心感が得られます。ただし、一般的に費用はフリーランスより高めで (AIで業務効率化を目指すには？RPAと連携するメリットや効率化の事例も紹介 | クラウドソーシングTimes[タイムズ])、小規模なGAS開発だと案件として引き受けてもらいにくい場合もあります。
- 個人のフリーランスと直接契約 – 知人のエンジニアやフリーランス専門サイト経由で、個人のプログラマーと直接契約する方法です。クラウドソーシングを通さず直接やりとりすることで、細かな要望も伝えやすく、柔軟に依頼できるメリットがあります。仲介手数料がかからない分、開発会社に依頼するよりコストを抑えられることもあります (AIで業務効率化を目指すには？RPAと連携するメリットや効率化の事例も紹介 | クラウドソーシングTimes[タイムズ])。その反面、契約書の取り交わしや報酬支払い管理、トラブル時の対応なども自社で行う必要があるため、信頼できる相手かを見極めることが重要です。
上記のようにそれぞれメリット・デメリットがありますが、小規模な業務自動化であればまずはクラウドソーシングサービスの活用を検討し、プロジェクト規模が大きかったり長期的な開発パートナーが必要な場合は開発会社への相談も視野に入れる、といった使い分けが考えられます。
おすすめの発注先3選
では具体的に、GASを使った業務自動化を依頼するのに適したおすすめのサービスやプラットフォームを3つご紹介します。それぞれ特徴やメリットが異なりますので、自社のニーズに合った発注先選びの参考にしてください。
1. ランサーズ（Lancers）
ランサーズは日本最大級のクラウドソーシングサービスで、2019年時点で100万人以上のフリーランスが登録する国内最大級の仕事マッチングサイトです (高スキル人材ならランサーズ｜日本最大級の仕事依頼サイト)。Webシステム開発からデザインまで幅広いカテゴリーの案件を扱っており、もちろんGASを使った業務自動化の依頼も可能です。実際、ランサーズ上にはGAS開発に強いプロのエンジニアが多数おり、無料相談や見積もり依頼から始められます (GAS制作の依頼・発注・代行ならランサーズ)。
ランサーズを利用するメリットは、依頼から納品までオンライン上で完結する手軽さと、複数の提案を比較検討できる点です。発注者は案件内容や予算を登録すると、興味を持ったフリーランスから提案が寄せられます。その中から実績や評価を参考に最適な相手を選んで契約できます。プラットフォーム上でメッセージのやり取りや納品物の確認ができ、支払いもエスクロー（仮払い）を経由するため安心です。初めて外注する場合でも利用しやすく、GASを使った小規模案件の発注先として特におすすめできます (GAS制作の依頼・発注・代行ならランサーズ)。
2. クラウドワークス（CrowdWorks）
クラウドワークスもランサーズと並ぶ国内最大級のクラウドソーシングサービスです。登録ユーザー数は全国で500万人を超えており、豊富な提案者の中から自社に合った人材を見つけやすいのが特徴です (クラウドワークス)。会員登録や仕事掲載は無料で行え、適正価格で業務を発注できると公式でも謳われています (クラウドワークス)。GASを使った自動化案件も多数取引されており、実績のあるフリーランスエンジニアが多く活動しています。
クラウドワークスの強みは、マッチング精度の高さと使い勝手の良さです。案件に応募してきたワーカーのプロフィールには、過去の受注実績や評価、スキルテスト結果などが表示されるため、信頼性を判断しやすくなっています。また検索機能が充実しており、「Google Apps Scriptが得意な人」をスキルで絞り込んで探すことも可能です (Google Apps Scriptの仕事を依頼・外注・代行する | 簡単ネット発注なら〖クラウドワークス〗)。ランサーズ同様にエスクロー決済やメッセージ機能が備わっており、契約・支払い面でも安心です。できるだけ多くの提案から比較検討したい場合や、予算内で最適な提案者を見つけたい場合に適したプラットフォームと言えるでしょう。
3. ココナラ（Coconala）
ココナラは「知識・スキル・経験」を売り買いできるスキルマーケットと呼ばれるサービスです (GASの依頼・相談 – ココナラ)。デザインや占いからプログラミングまで、個人が得意とするスキルを出品し、購入者がそれを買う形でマッチングが行われます。GASを使った業務自動化についても、多数のフリーランスがサービスを出品しており、数百件規模の提案がココナラ上に公開されています。例えば「スプレッドシート業務を自動化します」「GASでメール送信システム構築します」といった具体的なサービスが並んでおり、その中から希望に合うものを選んで依頼できます。
ココナラのメリットは、あらかじめサービス内容と料金が提示されているため発注が分かりやすい点です。予算に合わせて希望のクオリティを実現できるサービスを選べるので安心感があります (「Google Apps Script（GAS）」の相談・依頼ならココナラ （97件）)。また決済方法もクレジットカードや銀行振込、コンビニ払い、携帯キャリア決済など豊富に用意されており、初めての方でも利用しやすくなっています (「Google Apps Script（GAS）」の相談・依頼ならココナラ （97件）)。小さな依頼やスポットでの相談であればココナラが適しています。チャットで気軽にやり取りしながら進められるため、「ちょっとこの部分だけ自動化したい」といったピンポイントの依頼にも向いているでしょう。
ZIDOOKA！でもGASの開発を請け負っています。ぜひお問合せください。
以上、GASを使った業務自動化の発注方法について、代表的な活用例と外注先の選択肢、おすすめサービスをご紹介しました。自社の状況や規模に応じて最適な発注先を選び、ぜひ日々の業務効率化にGASを役立ててみてください。うまく外注を活用することで「自分たちはコア業務に専念し、反復作業は自動化する」という理想的な体制を構築する第一歩となるでしょう。業務自動化の発注を検討する際、本記事の情報がお役に立てば幸いです。
参考資料・情報源:
GAS活用例 (Google Apps Scriptの魔法TOP10 | ランキング情報サイトTOP10) (Google Apps Scriptの魔法TOP10 | ランキング情報サイトTOP10) 、クラウドソーシングに関するデータ (AIで業務効率化を目指すには？RPAと連携するメリットや効率化の事例も紹介 | クラウドソーシングTimes[タイムズ])、各サービス公式サイト（ランサーズ (高スキル人材ならランサーズ｜日本最大級の仕事依頼サイト) (GAS制作の依頼・発注・代行ならランサーズ)、クラウドワークス (クラウドワークス) (Google Apps Scriptの仕事を依頼・外注・代行する | 簡単ネット発注なら〖クラウドワークス〗)、ココナラ (GASの依頼・相談 – ココナラ) (「Google Apps Script（GAS）」の相談・依頼ならココナラ （97件）)）より引用いたしました。
