Google Apps Script（GAS）でOCRを活用し、抽出結果をスプレッドシートに書き込む一連の仕組み

function runAllTools() {
  // OCR実行 + スプレッドシート書き込み
  extractOcrData();
  // ファイル名変更など、別の自動処理を呼び出すことも可能
  renameFilesIfNeeded();
}

function extractOcrData() {
  const folderId = "xxxxx_xxxxx"; // OCR対象フォルダのID
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  const files = folder.getFiles();

  const props = PropertiesService.getScriptProperties();
  let errorMap = JSON.parse(props.getProperty("ERROR_MAP") || "{}");

  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const sheet = ss.getSheetByName("抽象的シート名") || ss.insertSheet("抽象的シート名");

  let count = 0;
  const MAX_PER_RUN = 10;

  while (files.hasNext()) {
    if (count >= MAX_PER_RUN) {
      // 上限を超えたので一旦中断、後で再実行トリガーをセット
      setOneTimeTrigger("extractOcrData", 5); // 5分後など
      break;
    }

    const file = files.next();
    const fileId = file.getId();

    // 重複チェック
    if (isAlreadyRegistered(sheet, fileId)) {
      continue;
    }

    // 失敗回数が多いファイルはスキップ
    if (errorMap[fileId] && errorMap[fileId] >= 3) {
      continue;
    }

    // OCR + テキスト解析
    const success = processSingleFile(file, sheet, errorMap);
    if (!success) {
      errorMap[fileId] = (errorMap[fileId] || 0) + 1;
      continue;
    }

    count++;
  }

  // スクリプトプロパティに失敗回数を保存
  props.setProperty("ERROR_MAP", JSON.stringify(errorMap));
}

function processSingleFile(file, sheet, errorMap) {
  // OCR変換
  const docId = convertToDoc(file);
  if (!docId) return false;

  // ドキュメント本文のテキスト取得
  const text = getOcrText(docId);

  // 必要項目を抽出（例：注文番号・金額など）
  const orderNumber = extractOrderNumber(text);
  const amount = extractAmount(text);

  // スプレッドシートに書き込み
  writeRow(sheet, file, orderNumber, amount);

  // 後処理（Googleドキュメントを削除 or ゴミ箱へ移動など）
  DriveApp.getFileById(docId).setTrashed(true);

  return true;
}

function convertToDoc(file) {
  try {
    // Advanced Drive Service または Drive API を利用
    const resource = {
      title: file.getName().replace(/\.pdf$/i, ""),
      mimeType: MimeType.GOOGLE_DOCS
    };
    const docFile = Drive.Files.create(resource, file.getBlob(), {
      ocr: true,
      ocrLanguage: "ja",
      supportsAllDrives: true
    });
    return docFile.id;
  } catch (e) {
    Logger.log("OCR変換失敗: " + e.message);
    return null;
  }
}

function getOcrText(docId) {
  try {
    const doc = DocumentApp.openById(docId);
    return doc.getBody().getText();
  } catch (e) {
    Logger.log("ドキュメント取得失敗: " + e.message);
    return "";
  }
}

function writeRow(sheet, file, orderNumber, amount) {
  const fileName = file.getName();
  const fileId = file.getId();

  const link = SpreadsheetApp.newRichTextValue()
    .setText(fileName)
    .setLinkUrl(file.getUrl())
    .build();

  // 例: A列=ファイル名（リンクつき）、B列=ファイルID、C列=金額、D列=注文番号
  sheet.appendRow(["", "", "", ""]);
  const lastRow = sheet.getLastRow();
  sheet.getRange(lastRow, 1).setRichTextValue(link);
  sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(fileId);
  sheet.getRange(lastRow, 3).setValue(amount);
  sheet.getRange(lastRow, 4).setValue(orderNumber);
}

function setOneTimeTrigger(funcName, minutesLater) {
  ScriptApp.newTrigger(funcName)
    .timeBased()
    .after(minutesLater * 60 * 1000) // ミリ秒換算
    .create();
}