Gmailで過去のメールを探していて、
「請求書のPDF、どこ行った？」
「クライアント名は覚えてるけど、件名が思い出せない」
そんな経験はありませんか？
実は私も、ついさっき請求書を探していて助かりました。
件名も送信日も曖昧だったのですが、
filename:pdf クライアント名
これだけで一発でした。
Gmailの検索が弱いのではなく、
使い方を知らなかっただけだったと気づかされました。
この記事では、
Gmailでファイルの種類（拡張子）を指定して検索する方法を、
実務でよく使うケース別に紹介します。
Gmailでファイルの種類別検索ができる仕組み
Gmailでは、検索演算子 filename: を使うことで、
添付ファイルの拡張子を条件にメールを検索できます。
これはGmail公式で用意されている機能で、
追加設定や拡張機能は一切不要です。
↑こういう感じで入れてください！
基本：filename: の使い方
PDFファイルを探す
filename:pdf
PDFが添付されているメールのみが表示されます。
Excelファイルを探す
filename:xlsx
旧形式（.xls）も含めたい場合は次のようにします。
filename:xls OR filename:xlsx
Word / PowerPoint
filename:doc OR filename:docx
filename:ppt OR filename:pptx
よく使うファイルタイプ別 検索例
| 用途 | 検索例 |
|---|---|
filename:pdf | |
| Excel | filename:xls OR filename:xlsx |
| Word | filename:doc OR filename:docx |
| PowerPoint | filename:ppt OR filename:pptx |
| CSV | filename:csv |
| ZIP | filename:zip |
| 画像（JPEG） | filename:jpg OR filename:jpeg |
| 画像（PNG） | filename:png |
実務で効く組み合わせ（超重要）
クライアント名＋請求書PDF
filename:pdf クライアント名
件名や日付を覚えていなくても、
この形だけで請求書が見つかるケースはかなり多いです。
特定の相手から届いたExcel
from:example@gmail.com filename:xlsx
今月届いたファイルだけ
filename:pdf after:2025/12/01
添付ファイル付きメールをまとめて探す
ファイルの種類を問わず、
「添付があるメール」だけを表示したい場合はこちらです。
has:attachment
ここに filename: を組み合わせると、さらに絞り込めます。
注意点（ハマりやすい）
- Google Driveの共有リンクは
filename:では検索できません
→ Gmailに「添付」されている必要があります - ファイル名は関係なく、拡張子のみで判定されます
- 全角・半角は基本的に問題ありません
まとめ
Gmailでファイルを探すときは、
キーワード検索よりも filename: を使う方が圧倒的に速く、正確です。
特に請求書や資料探しでは、
「ファイルの種類＋相手の名前」
この組み合わせを覚えておくだけで、探す時間がほぼゼロになります。
